淮南联合大学自动售货机项目询价公告
发布日期:2019-08-20 来源: 浏览次数: 作者:后勤保障处


根据需要,现就淮南联合大学自动售货机项目进行询价,欢迎符合条件的投标供应商参加报价。

一、项目概况:

为满足师生需求,校方拟寻求二家供应商在学校投放自动售货机。该项目学校不出资,不收管理费,仅按实收取电费,由中标供应商提供设备设施,经营收入由中标供应商收取,中标供应商自主经营、自负盈亏。

二、投标供应商资格要求:

1、符合《政府采购法》第二十二条规定。

2、投标供应商具备独立法人资格,供应商营业执照经营范围必须包含预包装食品的批发及零售;且有食品药品监管部门颁发的《食品经营许可证》,经营项目须包含预包装食品销售。

3、投标供应商具有自动售货机产品说明书及自动售货机生产厂家所在地质检部门出具的检测报告。

4、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得对本项目同时投标。

5、投标供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选投标供应商,不得确定为成交投标供应商:

(1)投标供应商被人民法院列入失信被执行人的;

(2)投标供应商或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的;

(3)投标供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;

(4)投标供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。

6、本项目不接受联合体投标。

三、合同期限:

本次服务期限为三年。合同采取“1+1+1”模式分三期签订,即首签合同的服务期限为一年;首签期满后,根据中标供应商履约情况,经中标供应商申请,校方同意,双方可续签第二期合同,否则合同终止;第二服务期满后,根据中标供应商履约情况,经中标供应商申请,校方同意,双方可再续签最后一期合同,否则合同终止。

四、供应商选择的数量:

满足“淮南联合大学自动售货机项目询价公告”要求且下浮率最高的前二名供应商为中标单位。如出现下浮率相等且超出2家供应商的情况,抽签确定。

五、采购需求及要求

1、投放地点及数量:

①下浮率第一名供应商:足球场、东教学楼、建工楼、图书馆,共计4台。

②下浮率第二名供应商:医学楼、西教学楼、实训楼、实训工厂,共计4台。

以上为拟分配地点,具体投放及安装地点由校方最终确定。如后期校方需要增加投放,由中标供应商按中标排名顺序进行,且必须满足校方要求。

2、投标供应商在报价前自行到校内实地勘察,了解安装环境,校方只提供电源接口,其余所需材料均由中标供应商承担,且中标供应商必须按照校方要求进行施工。

3、投标供应商中标后,不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向校方提出任何索赔或追加的要求。

4、所投产品的后期维修维护费用全部由中标供应商承担。

5、电费支付:中标供应商按电表显示的实际用电量向校方缴纳电费,每学期向校方结算一次,按照同期市电价格支付给校方,如遇政府调整价格,按调整后价格支付。项目投入使用前中标供应商必须安装经淮南市质检部门检验合格的电表。

6、售货机支付方式:自动售货机须支持当前主流的支付方式(不少于以下支付方式:现金、支付宝、微信等)。

7、自动售货机机身不得张贴或发布未经校方允许的广告。

8、校方只给中标供应商提供场地,没有保底金额,中标供应商自负盈亏。

9、中标供应商在经营活动开始前,须对每一台自动售货机安装摄像头,影像资料保存不少于30天;须对每一台自动售货机配备灭火器。未配备齐全,禁止经营。

10、自动售货机如出现故障,中标供应商须24小时内到场解决。

11、校方将对中标供应商所供饮品进行不定期抽样检查,中标供应商须无条件配合,如抽样中发现饮品存在过期现象,每一台自动售货机出现一次违约现象处以贰仟元罚款,从履约保证金中直接扣除,出现两次直接扣除项目全部履约保证金,并解除合同。

12、校方将对中标供应商所供饮品价格进行监督,如中标供应商出现所供饮品价格高于报价,每一台自动售货机出现一次违约现象处以贰仟元罚款,从履约保证金中直接扣除,出现两次直接扣除项目全部履约保证金,并解除合同。

13、校方将对中标供应商所供饮品种类进行监督,严禁中标供应商超出清单范围供货,如确有变动需求,中标供应商须以书面形式报校方同意后,方可供应,定价按校方所在地区大型超市价格乘以下浮率。如中标供应商私自超出清单范围供应饮品,每一台自动售货机出现一次违约现象处以贰仟元罚款,从履约保证金中直接扣除,出现两次直接扣除项目全部履约保证金,并解除合同。

14、中标供应商须从后台对已投放的自动售货机饮品余量进行实时监控,一般情况下至少每两天补货一次,如需求量大,单品存货低于50%,须即时补货,严禁出现断货现象。每台自动售货机所供饮品种类不少于15种,品牌不少于5个,中标供应商供货前必须向校方提供所供饮品清单,经校方同意后方可供应。每一台自动售货机出现一次违约现象处以贰仟元罚款,从履约保证金中直接扣除,出现两次直接扣除项目全部履约保证金,并解除合同。

15、中标供应商须具备强烈的安全意识,中标供应商须采取后台实时监控和现场巡查(须有巡查台账)相结合的方式杜绝安全事故的发生。如因中标供应商的原因导致安全事故,一切责任由中标供应商承担,校方将扣除项目全部履约保证金,并解除合同,追究中标供应商法律责任。

16、一旦购买者因饮用自动售货机饮品而出现不同程度的食物中毒现象等食品安全事故,一切责任由中标供应商承担,校方将扣除项目全部履约保证金,并解除合同,追究中标供应商法律责任。

17、如出现购买者投诉,一经查实,出现一次处以贰仟元罚款,从履约保证金中直接扣除,出现两次直接扣除项目全部履约保证金,并解除合同。

18、校方无义务为中标供应商保管、看护自动售货机、饮品及中标供应商投放的其他物品,如中标供应商投放的自动售货机出现人为损坏,饮品、灭火器等出现丢失等情况,校方可协助调查,但不承担任何责任,一切损失由中标供应商承担。

19、中标供应商在寒暑假假期要及时做好清货,切断电源。开学前,对自动售货机进行全方面查验,确保正常供货。

20、如中标供应商自动售货机投放在室外,须投放可在室外运行的自动售货机,中标供应商须自行做好防雨雪、防雷电等保护措施,如需对场地进行施工改造,须征得校方同意。

21、一旦解除合同,中标供应商须在7日内撤场,可移动部分由中标供应商自行运出校园,不可移动部分按学校要求处理,不得以任何理由拖延撤场,否则项目全部履约保证金不予退还并追究违约责任。

22、各供应商自行报价,报价表见附件。

六、询价要求:

1、校方先对投标文件进行初审,投标文件应实质上响应招标文件的要求,应与招标文件所有条款、条件和规定相符,无显著差异或保留。对内容不全,影响正常评标的投标文件由校方初审后按无效标书处理。

2、为让利于学生,此次询价采取比较下浮率的方式,投标供应商在校方提供的“淮南联合大学准供饮品销售清单”中销售价的基础上,下浮率不低于10%,否则按无效标处理。

七、付款方式及履约保证金:

1、项目收入由中标供应商直接收取。

2、签订合同前,中标供应商向校方一次性缴纳履约保证金,履约保证金按每台自动售货机3000元(大写人民币叁仟圆整)缴纳。服务期满,中标供应商没有任何违约、违反规定的情况,未发生任何安全事故,且将投入的可移动自有设备设施撤离校方场地,卫生清理合格后,向校方申请退还履约保证金(扣除罚没部分,无息)。

八、投标供应商须提交的投标文件内容:

1、提供经年检有效的营业执照(经营范围含预包装食品的批发及零售)复印件加盖公章。(提交原件备查)

2、提供食品药品监管部门颁发的《食品经营许可证》)经营项目须包含预包装食品销售)复印件加盖公章。(提交原件备查)

3、提供自动售货机产品说明书(复印件加盖生产厂家公章)及自动售货机生产厂家所在地质检部门出具的检测报告(复印件加盖生产厂家公章)。

4、服务承诺:含饮品质量保证,补货频率,投诉处理及机器故障处理等(须经法人签字并加盖单位公章)。

5、法定代表人及授权委托人身份证复印件,法定代表人授权书。(须经法人签字并加盖单位公章)

以上需提供备查的原件开标后归还。

6、报价单(须经法人签字并加盖单位公章),必须按照询价公告中《淮南联合大学准供饮品销售清单》表格格式进行报价。

九、投标文件投送时间和地点:

2019年8月23日上午9点前,投送投标文件送至淮南联合大学后勤保障处。逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受(投标文件要求必须密封且盖有骑缝章)。

十、联系方式:

地址:淮南联合大学办公楼三楼后勤保障处

电话:15305543127

联系人:丁老师

淮南联合大学自动售货机招标项目报价表.doc