2012年5月14日中午，外语系党总支在东区404教室召开了全系学生寝室长会议，对安全文明宿舍创建活动的若干事宜再次进行了详细布置。

首先系党团事务秘书丁老师通报了本系安全文明宿舍创建工作的进展情况，进一步明确了寝室长的工作职责，特别指出寝室长要对本寝室的安全文明创建工作负责，排出值日生表，做好本寝室的安全卫生管理工作。并要求学生会生活部定期开展全系寝室卫生大检查，做好检查记录。随即，系党总支书记对11级学生宿舍情况进行了详细摸底，号召同学们要从大局出发，积极配合，以保证系部宿舍调整工作的顺利进行，并且强调：要积极争创安全文明宿舍，希望各寝室长能够充分发挥表率作用，带领宿舍同学讲文明话、办文明事、做文明人，围绕清洁卫生、遵守纪律、安全防范、团结互助、学习氛围、文化建设六个方面开展安全文明宿舍的创建工作，将外语系“安全文明宿舍”的创建活动深入持久地开展下去，为营造洁净、健康、和谐的宿舍环境而积极努力。

会后，每位寝室长都签领了系部制定的《安全文明宿舍规章制度》、《寝室长工作职责》及《淮南联合大学安全文明宿舍标准》，并按学校要求张贴明示。