各学院、相关部门：

学校2025年归档工作已开始，按照《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）等有关规定，学校档案实行部门立卷制，请各单位按《淮南联合大学立卷归档工作规范》（淮联校[2017]21号）要求，完成部门年度归档工作，具体事项如下：

一、归档范围

1、2024年1月至12月形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料，具体范围参照《淮南联合大学文件材料归档范围和保管期限表》。

2、应加强已竣工基建项目、科研结项项目的收集归档。

3、应加强新生入学登记表、毕业生学籍、毕业生集体照的收集归档。

4、应加强设备、资产类档案材料的收集归档。

二、时间和要求

1、按照学校档案管理要求，请各单位在四月底前完成部门档案的移交归档工作。

2、归档材料应齐全，内容完整，字迹符合归档要求。

3、复印件原则不归档，学籍材料需加盖教学主管部门公章。

4、校级发文和收文由党政办统一收集整理归档。

三、其他事项

档案移交时应填写《归档文件目录》，《档案移交（接收）登记表》，一式两份，双方签字保存。相关表格在校党政办公室网页下载。

淮南联合大学党政办公室

2025年4月1日