5月27日下午，我校在办公楼会议室召开专题会议，就北京2008奥运火炬淮南传递活动我校有关工作进行布置。校党委书记吴淮建，校长赵耀军，纪委书记朱亚非，副校长耿梦淮，党政办公室、组织人事部、宣传统战部、团委、工会、学生处、保卫处、北区综合办和各系党政负责同志参加了会议。

会上，纪委书记朱亚非传达了《关于印发中共安徽省委教育工委安徽省教育厅处理在奥运火炬传递期间高校学生突发群体性事件预案的通知》(省教工委［2008］23号文)。同时，就此次火炬传递我校的有关工作进行了布置安排。

吴书记就做好此次火炬传递工作提出了几点意见：一是充分认识火炬传递的重要性和重要意义。要高度重视，以高度的责任感做好传递工作，塑造好国家、城市和学校的形象。二是按照组委会的要求，做好各项组织工作。确保时间、地点、人员到位，认真落实好、组织好、安排好。三是严肃纪律，加强领导，层层负责，责任到人。各系要带好队伍、管好人员，隆重热烈，保护好环境。四是做好信息沟通和联络工作。做好信息畅通工作和应急准备工作，确保各项工作顺利进行。

会议现场校领导和各系签订了《淮南联合大学组织学生代表观看奥运火炬接力传递活动安全稳定责任书》。